Hatékony könyvtári gazdálkodás

A Krúdy Gyula Városi Könyvtár TÁMOP projektzáró rendezvényén, 2012. február 27.-én elhangzott előadás prezentációja. hatékony könyvtári gazdálkodás - pályázatokkal és nélkülük Krúdy Gyula Városi Könyvtár, Krúdy Gyula Városi Könyvtár, 2012. febr. 27.
Mikulás Gábor, információs tanácsadó, GM Info Consulting Kft. www.gmconsulting.hu Pályázkodás ma... NKA:
a megyei és felsőoktatási / ODR-könyvtárakra fókuszál (a státusz számít, nem a teljesítmény)
a Közgyűjteményi Kuratóriumban 9-ből 2 könyvtáros
Abszurd: az alapszolgáltatások teljesítésére is részben pályázni kell
Pályázkodás ma...
NFÜ:
elavult koncepció mentén; pl.: - katalógus-konverzió a közös katalogizálás helyett; - RFID a generál szolgáltatásfejlesztés helyett
számos fölösleges dolgot kell bevállalni, pl. nem hatékony hirdetések
tervezésre ösztönöz, de el is tereli a figyelmet
Alternatívák
Szponzorálás, mecenatúra
Költségvetési lobbi
Térítéses szolgáltatások
Belső hatékonyság növelése
Pályázás
1. Szponzorálás, mecenatúra A könyvtár figyelme: szponzor vagy mecénás felé
Tőkenövekedés: pénzügyi; ügyfél~ (gyenge)
Tapasztalat: kevés
Imázs: - meglévő: gyenge (kevés szponzori hajlandóság) - lehetséges: származtatott; a szponzor-brand képviselete; de: a függetlenség kockára kerülhet- gyámolításra szorulás
2. költségvetési lobbi
Figyelem: a fenntartó felé
Tőkenövekedés: tartós pénzügyi, fenntartható(?)
Tapasztalat: kicsi; nagyon gyenge hatékonyság
Imázs: kicsi; feltétel: fenntartónál való megfelelő imázs (jó kapcsolatok - teljesítményen vagy személyes ismeretségen alapuló)
3. Térítéses szolgáltatások
Figyelem: használók felé
Tőkenövekedés: tudás- ügyfél- és pénztőke, fenntartható
Tapasztalat: kevés, kishitűség (minőségi félelmek)
Imázs: a szervezet értéke növekszik a használók és fenntartók szemében
De: a fenntartó csökkentheti a költségvetést; teljesítményértékeléssel kombinálva belső feszültségeket hozhat
4. hatékonyság-növelés
Figyelem: használóra, belső működésre
Tőkenövekedés: szervezeti és tudástőke, fenntartható
Tapasztalat: kevés (gyakorlatilag hiánycikk)
Imázs: külső elismerést válthat ki (felelős polgár)
De: - a fenntartó forráselvonását kiválthatja
a belső források hasznosabb célra felhasználhatók - ellenérdekeltség: hivatkozás elavult imázsra, hagyományokra (nagy könyvtár; képesek vagyunk megoldani) gátló jogszabályok, pl.: a bér nehezen fordítható szolgáltatásra)
5. Pályázás
Figyelem: pályáztató felé (akár a ráció ellenében)
Tőkenövekedés: egyszeri pénz; nem fenntartható
Tapasztalat: kényszerből megvan
Imázs: romboló összefonódások lehetnek a pályázatok elbírálóival
Pályázat, ami húzna...
Új szolgáltatáskoncepciók, modellek kidolgozása, kísérletek, bevételi források feltárása, pl. - közösségi tér- beépített könyvtárosság - shop-koncepció - közös szolgáltatások külső felekkel (bolt, kocsma stb.)
"Éles" szolgáltatási tervek készítése
A felzárkóztatás maradhat
Legjobb Befektetés...
Stratégia; új szolgáltatási modellek, tervek, kísérletek
Térítéses szolgáltatások
Hatékonyságnövelés
Kérdés, megjegyzés?
Mikulás Gábor, információs tanácsadó
GM Info Consulting Kft. www.gmconsulting.hu
Ez az előadás: http://www.gmconsulting.hu/2012/02/hatekony-konyvtari-gazdalkodas-palyazatokkal-es-nelkuluk/
Az előadás észrevételeivel segítette: Horváth Sándor Domonkos és Czupi Gyula. magyar