A digitális dokumentumok hosszú távú megőrzéséről

A digitális dokumentumok hosszú távú megőrzéséről A digitális dokumentumok hosszú távú megőrzéséről
X. Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivál
2003. 04. 25.
Moldován István
OSZK
Áttekintés
Mi is az a "digitális/elektronikus dokumentum"?
Ki a digitális dokumentum "kiadója"?
Mennyi digitális dokumentum van a világban?
Hogyan használják a digitális dokumentumokat?
A digitális dokumentumok lehetséges típusai, hordozók, formátumok.
A digitális dokumentumok megőrzése, nemzetközi kezdeményezések
Hazai gyakorlat
Mi is az a "digitális/elektronikus dokumentum"?
"Born digital" - digitálisan született dokumentumok - elektronikus terjesztés (online / offline)
Digitalizált dokumentumok - duplikáció!
Digitálisan készített hagyományos dok.
Tartalmi meghatározás, szempontok?
Ki a digitális dokumentum "kiadója"?
Nyomtatott dokumentumok -> jogszabály
Online dokumentumok; intézmények, civil szervezetek, magánszemélyek
Freeweb szolgáltatások
Mennyi digitális dokumentum is van körülbelül a világban?
"a világ sok kulturális, oktatási és tudományos forrását egyre inkább csak digitális formában állítják elő, terjesztik és teszik hozzáférhetővé" (2001. June, UNESCO draft Digital Preservation)
"Becslés szerint a világ évi információ-termése kb. 1-2 milliárd Gigabyte-nak felel meg. Ennek több mint 90 %-át digitálisan tárolják."
"How much information?" project - University of California Berkeley, 2000. Október
Redundancia, infláció!!!
"How much information?" project
Hogyan, hányan használják a digitális dokumentumokat?
MEK kérdőív: 2001. október - 1500 válasz:
Képernyőn: 26,80 %
Kinyomtatva papíron: 35,48 %
Mindkét módon: 37,72 %
Szűk keresztmetszet - e-book jövője?
HIF 2002. IV. n.é. jelentés - háztartások:
számítógépellátottság 25 %
otthoni Internet 7 %
A digitális dokumentumok típusai
Statikus (lezárt) - dinamikus (nyílt) dokumentumok
Hagyományos típusok megfelelői; pl. e-book, e-journal, térkép, fotó, rádió
Új típusok; levelezési listák, portálok, adatbázis, multimédia stb.
Nyilvános - kereskedelmi dokumentumok
A digitális dokumentumok megőrzése, nemzetközi kezdeményezések
1994. The European Commission on Preservation and Access (ECPA)
2001 - CDNL Committee on Digital Preservation
2002. - Draft Guidelines for the Preservation of Digital Heritage - UNESCO részére
2003.03.17-18. Budapest, Digital Heritage Expert Meeting
Preservation of digital heritage
Draft discussion paper prepared for UNESCO
A világon előállított információk egyre nagyobb része digitálisan található már meg.
A digitális örökség megóvásának tudatosságát növelni kell a kormányok, információt előállítók, szakemberek, közvélemény körében.
A digitális örökség megőrzése folyamatos együttműködést kíván széles körben.
Támogatni kell a nemzeti emlékezet intézményeit ebbéli erőfeszítéseikben.
A szerzői jogi szabályozás nem akadályozhatja a digitális örökség megőrzését
A digitális archiválás lehetőségei
Web archiválás
(szelektív - teljes), (statikus - dinamikus)
Digitális kéziratok, dokumentumok - szerzők
Kiadói nyersanyagok - konverzió!
CD-ROM anyagok!
Hazai gyakorlat
Szelektív archiválás
1994. Magyar Elektronikus Könyvtár (NIIF - OSZK)
1999. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtár
Magyar Elektronikus Könyvtár
http://www.mek.iif.hu
Cél: magyar v. magyar vonatkozású elektronikus dokumentumok összegyűjtése, feldolgozása, szolgáltatása,
Az oktatási, tudományos, kulturális jellegű, nonprofit, szabadon terjeszthető dokumentumok elektronikus könyvtára
Állomány: kézikönyvek, klasszikus és kortárs szépirodalom, tudományos irodalom, oktatási anyagok, határon túli irodalom, magyar irodalom idegen nyelven (monográfiák, kották, térképek)
A MEK archiválási gyakorlata
Szelektív archiválás (gyűjtőkör, dok. típus)
Archiválás több forrásból:
- Internet
- Kiadók
- Szerzők
- CD-ROM
- Digitalizálás
Szöveg-, minőség-ellenőrzés
Karakter-konverzió (ISO-8859-2, UNICODE)
Formátum-konverzió (HTML, PDF)
Főbb szelekciós elvek
Tudományos, oktatási, kulturális, közhasznú tartalom
Nyilvánosságnak szánt dokumentumok, szerzői hozzájárulás
Referensz művek (pl. szótárak, lexikonok)
Kis példányszám, forgalomból kivont, szürke irodalom
Határon túli magyar kiadványok
Nyomtatásba nem kerülő kiadványok
Digitális archiválásba bevonható kiadványok - kormányzati támogatás
Az MTA és egyéb kutatóintézetek kiadványai
Felsőoktatás, egyetemek tudományos, oktatási kiadványai
Tudományos kiadók kis példányszámú, esetleg már nem forgalomban lévő kiadványai
NKOM, OM, NKA, egyéb állami költségvetésből támogatott kiadványok
Helyi önkormányzatok, civil szervezetek, pl. környezetvédelem
Határontúli magyar szervezetek
Köszönöm figyelmüket
és
várom kérdéseiket!
Moldován István
moldovan@oszk.hu
http://www.mek.iif.hu
http://mek.oszk.hu magyar